ToDoの便利な使い方②（ToDoの繰り返し／サブタスクの登録／他出席者の招待）

ToDoの便利な使い方②（ToDoの繰り返し／サブタスクの登録／他出席者の招待）

ZEXTでは、毎週や毎月など定期的に発生する予定や、1つの業務を複数の細かい作業に分けたい場合、またチームメンバーと予定を共有したいときに使える便利な機能があります。

利用できる操作

• ① ToDoの繰り返し設定： 日・週・月・年単位で、ToDoを自動で繰り返し登録できます。
• ② サブタスクの登録： 1つのToDoに対して、工程（小さな作業）を複数登録できます。
• ③ 他出席者の招待： 予定に他の職員を「出席者」として招待できます。

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① ToDoの繰り返し設定の流れ

定期的に発生する作業（例：月末の振込処理など）に便利です。

1. カレンダーに予定を登録するとき、編集画面を開きます。
2. 「繰り返し設定」の項目から、繰り返し頻度（毎日／毎週／毎月／毎年／カスタム）を選択します。
3. 回数や終了日を必要に応じて設定し、「保存」を押します。

② サブタスクの登録の流れ

ToDoの中に、複数の小さな作業（工程）を登録したいときに使用します。各サブタスクには別々の担当者や期限を設定できます。

③ 他出席者の招待の流れ

会議や面談など、他のメンバーにも同じ予定を共有したいときは「出席者」として招待します。