ヘルプ
カレンダーの使い方を教えてください
ZEXTのカレンダーは、業務予定やタスクを時間ごとに管理・可視化する画面です。タスクリストからのドラッグ操作や、空き時間への直接入力で、効率的にスケジュール管理ができます。
できること
- タスクをカレンダーにドラッグして予定化する
- 空き時間を選択して予定を追加する
- カレンダーから新規タスクを入力する際に、サジェスト（予測入力）候補を参考にして入力する
- カレンダー画面内のタスクリストで、工程名・顧客名・期日別に、今対応すべきタスクを確認する
- 予定の変更・削除をする
- 会議室・備品を予約する（設備予約）
- 担当者の確認をする
- チームカレンダーで他メンバーの予定を確認する
※備品管理（名称・数量の登録、修正/削除/追加）は 設定＞カレンダー・タスク で行います。
基本操作
タスクを予定として登録したい
タスクリストからカレンダーへドラッグ＆ドロップします。
空き時間に予定を追加したい
カレンダーの時間帯を選択して登録します。タイトルへ入力した内容に応じて、一時タスク・月次タスク・年次タスクの候補が締切の近い順に表示されます。候補を選ぶと、候補に含まれる顧客名や期限などの項目がタスク詳細に自動反映され、一から入力する手間を省けます。候補を選ばない場合は、自動反映なしで入力して新規タスクを登録します。
タスクリストで対応が必要なタスクを確認したい
カレンダー画面内のタスクリストで、「締切」「顧客」の表示を切り替えて確認します。工程名には該当月が表示されるため、どの月の作業かを確認しながらタスクを進められます。
会議室・備品を予約したい（設備予約）
カレンダー・タスクのカレンダー上で、設備を選択して予約します。
補足
予定を削除せずにタスクへ戻したい場合は、「予定をタスクリストに戻す」機能を利用します。